A seção 226 do Código do Trabalho da Califórnia exige que um empregador forneça a seus funcionários declarações salariais, às vezes conhecidas como contracheques, quando paga seus salários. A Seção 226(a) fornece uma lista de informações específicas que devem ser incluídas nas declarações salariais. Os empregadores que ignorarem esses requisitos serão responsabilizados pela seção 226(e) e, por meio do PAGA, pela seção 226.3.
Um dos requisitos da seção 226(a) é que o empregador declare o número total de horas que um funcionário trabalhou. Esse requisito é importante para a maioria dos funcionários, porque é a maneira mais eficaz de descobrir se você é pago por todas as horas trabalhadas. Mas e os funcionários que não são pagos por hora, como funcionários assalariados ou funcionários pagos por comissão?
In Garnett v., 14-2851 (ED Cal. 6 de outubro de 2015), um juiz federal concluiu que a seção 226 exigia que os empregadores relatassem o número total de horas trabalhadas, mesmo para funcionários pagos exclusivamente com base em comissões.
No entanto, em resposta a um protesto dos empregadores da Califórnia, em 22 de julho de 2016, o governador Jerry Brown aprovou o Assembly Bill 2535. O AB 2535 altera a seção 226 para limitar as categorias de funcionários para os quais os empregadores devem fornecer o número total de horas trabalhadas.
Anteriormente, a exceção a essa exigência se aplicava apenas aos empregados isentos de horas extras e remunerados apenas por salário. De acordo com o AB 2535, a exceção foi expandida para abranger funcionários que estão isentos de requisitos de salário mínimo e horas extras de acordo com os estatutos ou as ordens da Industrial Welfare Commission.
Especificamente, o AB 2535 identifica sete categorias de funcionários para os quais os empregadores não precisam relatar o número de horas trabalhadas:
- Isentar funcionários administrativos, executivos e profissionais;
- Vendedores externos isentos;
- Isentos profissionais de informática remunerados por salário;
- Pais, cônjuges e filhos dos empregadores;
- Funcionários particulares de determinados programas de reabilitação;
- Tripulantes de determinados barcos de pesca; e
- Funcionários que participam de programas de serviços nacionais.
Notavelmente, o AB 2535 não prevê que os vendedores internos estejam isentos da exigência de relatórios de horas, embora, por definição, os vendedores internos recebam mais da metade de seus salários de comissão. (Vendedores externos passam mais da metade de seu tempo trabalhando fora do local de trabalho de seus empregadores. Os vendedores internos recebem mais da metade de seus salários em comissões e estão envolvidos principalmente em atividades de vendas.)
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